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隨著2027(第44屆)中國國際體育用品博覽會(huì)(以下簡稱2027中國體博會(huì))周期即將在2026年8月初正式拉開序幕,近日,中國體博會(huì)組委會(huì)基于展覽服務(wù)數(shù)字化平臺(tái)——展商服務(wù)系統(tǒng)的全新改版升級(jí)工作也進(jìn)入了“快車道”(請點(diǎn)擊:《 中國體博會(huì)展覽服務(wù)數(shù)字化平臺(tái)全面升級(jí)①展商服務(wù)系統(tǒng)升級(jí)通知
系統(tǒng)演示圖片
據(jù)2027中國體博會(huì)組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,此次升級(jí)展覽服務(wù)數(shù)字化平臺(tái)——展商服務(wù)系統(tǒng)并非僅是對平臺(tái)進(jìn)行簡單的功能增補(bǔ),而是立足于參展的真實(shí)痛點(diǎn),緊扣企業(yè)參展全流程的核心訴求,全方位重構(gòu)平臺(tái)的底層功能框架,從展商視角重塑服務(wù)邏輯,依托于一體化、智能化、便捷化的全新架構(gòu),“一站式”實(shí)現(xiàn)服務(wù)效率與使用體驗(yàn)的雙重升級(jí)。
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在談及2027中國體博會(huì)展覽服務(wù)數(shù)字化平臺(tái)——展商服務(wù)系統(tǒng)的幾大“優(yōu)”時(shí),組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示有以下幾點(diǎn):
其一,展商操作更簡便,平臺(tái)將通過一體化設(shè)計(jì)大幅簡化了參展全周期的操作步驟與信息流轉(zhuǎn)路徑。平臺(tái)采用“一貫賬戶制”管理,展商完成首次注冊后,即可建立永久賬戶檔案,無需在每屆展會(huì)重復(fù)注冊,也無需反復(fù)填寫企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系人等基礎(chǔ)信息,從而徹底告別了以往繁瑣的初始化環(huán)節(jié)。展商可隨時(shí)登錄專屬的“展商中心”,在一個(gè)界面內(nèi)完成各類信息的動(dòng)態(tài)填報(bào)、實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)申請的處理進(jìn)度,并直接下載所需的官方文件與憑證,實(shí)現(xiàn)了信息管理的集中化與透明化。此外,參展歷史數(shù)據(jù)可永久留存,展商可隨時(shí)調(diào)取歷史數(shù)據(jù),自主維護(hù)參展資料。
其二,在簽約環(huán)節(jié),展商服務(wù)系統(tǒng)全面推行電子化流程,參展協(xié)議可在線生成、查閱、確認(rèn)并完成電子簽章,對應(yīng)發(fā)票也能同步在線開具與交付——徹底省去了紙質(zhì)合同與發(fā)票來回郵寄、簽收、歸檔的物理周轉(zhuǎn),電子簽約系統(tǒng)不僅將簽約周期從原來的以日計(jì)算縮短至即時(shí)或數(shù)小時(shí)內(nèi),還顯著降低了文件丟失或延誤的風(fēng)險(xiǎn)。在線開票功能則讓財(cái)務(wù)結(jié)算更加高效透明,這一系列電子化舉措,顯著提升了參展各環(huán)節(jié)的辦理效率,為展商節(jié)省了寶貴的時(shí)間和精力,讓商務(wù)流程更加高效可靠。
其三,新展商服務(wù)系統(tǒng)下所有通知消息統(tǒng)一在展商中心展現(xiàn),登錄即可回溯查看該功能鍵,并通過短信+郵件及時(shí)提示和通知——對于參展報(bào)名步驟的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都能對展商起到提醒作用。
這套整合化、智能化的服務(wù)設(shè)計(jì),無論從展前籌備,還是到展期開展的全流程,都將為展商“一次性”掃清參展的冗余環(huán)節(jié)和信息壁壘,有助于展商大幅降低參展的時(shí)間成本與溝通成本。
最后,參展服務(wù)將實(shí)現(xiàn)“一站式”解決。2027中國體博會(huì)展覽服務(wù)數(shù)字化平臺(tái),不單是面向展商群體推出的數(shù)字化服務(wù),此展覽服務(wù)平臺(tái)下,還集成了包括:展商服務(wù)系統(tǒng)、觀眾系統(tǒng)、在線展位圖、會(huì)議系統(tǒng)、展務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等功能。
展商服務(wù)系統(tǒng)8月初率先更新上線,其他各項(xiàng)功能后續(xù)將陸續(xù)逐一上線。待新平臺(tái)功能全部完善后,觀眾邀約、線上展臺(tái)、活動(dòng)申報(bào)、會(huì)議報(bào)名、證件辦理、會(huì)刊登記、展位搭建、物流安排等事項(xiàng)將全部統(tǒng)一入口,無需切換多個(gè)平臺(tái),可有效避免漏辦事項(xiàng)、錯(cuò)過截止時(shí)間。
這種“一站式”服務(wù)模式,不僅讓參展準(zhǔn)備工作條理清晰、步驟明確,還能通過系統(tǒng)提示與待辦清單,幫助展商有效規(guī)避遺漏關(guān)鍵事項(xiàng)、錯(cuò)過重要截止日期的風(fēng)險(xiǎn),確?;I備工作有序、完整推進(jìn)。
2027中國體博會(huì)展覽服務(wù)數(shù)字化平臺(tái)——展商服務(wù)系統(tǒng),將為參展各方的良好體驗(yàn)提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)字化服務(wù)支持。
溫馨提示:2027中國體博會(huì)的參展報(bào)名工作將通過本次升級(jí)后的展商服務(wù)系統(tǒng)開啟,預(yù)計(jì)將于2026年8月初啟動(dòng),詳細(xì)操作步驟將于近期公布,敬請各位持續(xù)關(guān)注本公眾號(hào)的后續(xù)消息。
后續(xù),中國體博會(huì)組委會(huì)還將圍繞觀眾報(bào)名、會(huì)議活動(dòng)、商貿(mào)對接等模塊對中國體博會(huì)展覽服務(wù)數(shù)字化平臺(tái)持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)相關(guān)功能介紹,敬請期待。
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